مانیتورینگ چیست؟ آیا اهمیت دارد؟ باید گفت یکی از عناصر اصلی در موفقیت پروژه و برنامه های بزرگ است که به صورت موازی با آن اجرا میشود.
ارتباط با ما | سفارش سیستم مانیتورینگ
تعریف مانیتورینگ
تعریف:
مانیتورینگ فرآیندی است، شامل مشاهده و پیگیری فعالیت‌ها و پیشرفت یک پروژه یا برنامه که شامل جمع‌آوری داده‌ها در نقاط و زمانهای مختلف است.
هدف اصلی، ارائه اطلاعات دقیق و به روز جهت تصمیم گیری و کنترل درست فرایندهای در حال اجرا است.
همچنین در مورد برنامه ریزی در مورد آینده پروژه نیز بسیار کمک کننده خواهد بود.
از این طریق، میتوان بهبودهای لازم را در فرآیند اجرایی برنامه‌ها شناسایی کرده و تغییرات لازم را اعمال کرد.
مانیتورینگ، به معنای رصد و پیگیری مستمر از فعالیت‌ها و پیشرفت اجرایی برنامه‌ها و پروژه‌ها است که وجود آن لازم و ضروری است.
بدین ترتیب اطلاعاتی مفید و به‌روز در مورد عملکرد و پیشرفت برنامه‌ها جمع‌آوری و تحلیل میشود.
به این ترتیب، مدیران می‌توانند تصمیمات درست را درباره کارایی و استفاده از منابع و برنامه‌ها بگیرند.
نمونه نرم افزار مانیتورینگ و کنترل | تولید شده توسط شرکت آریا دنا صنعت:
اهداف مانیتورینگ چیست؟
اهداف
پیگیری پیشرفت به سمت اهداف خاص
مانیتورینگ به کمک جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها، پیشرفت برنامه‌ها و پروژه‌ها را در راستای دستیابی به اهداف خاص مورد نظر مشخص میکند.
شناسایی چالش‌های اجرایی
این سیستم ها کمک می‌کنند تا مشکلات اجرایی که ممکن است در راه دستیابی به نتایج مورد انتظار وجود داشته باشند، تحلیل شوند، و اقدامات مناسب برای حل و فصل این چالش‌ها انجام شود.
ساده تر شدن فرایند های پیچیده
با استفاده از این نرم افزارها، میتوان با ارزیابی و نگاه از بالا به فرایندهای در حال اجرا پرداخت و با دید بازتر به کنترل و مدیریت پروژه ها پرداخت و تغییرات لازم را به موقع انجام داد.
ثبت تجارب موفق و بهبود سیستم
مانیتورینگ امکان ثبت و به اشتراک گذاری تجارب موفق و بهبود روش‌ها را فراهم میکند. از این رو سایر برنامه‌ها و پروژه‌ها نیز از تجارب مثبت دیگران بهره مند میشوند.
نظارت و شفافیت بالاتر در اجرا
برعکس برنامه ریزی، اجرا یک فرایند پیچیده است که نیاز به نظارت مدوام و تصمیمات لحظه ای خواهد داشت.
در این سیستم ها، فرآیند اجرایی برنامه‌ها و پروژه‌ها به صورت مداوم بررسی و نظارت میشود، که منجر به افزایش دقت و شفافیت در عملکرد میشود.
انواع مانیتورینگ چیست؟
انواع:
مانیتورینگ فرآیند (Real Time Monitoring)
در این نوع، فعالیت‌ها و پیشرفت پروژه در زمان واقعی رصد و پیگیری میشود.
این مورد، این امکان را به مدیران میدهد تا به طور سریع و به موقع اقدامات لازم را در صورت نیاز انجام دهند.
مثلا نمایش میزان عبور گاز از لوله ها در پتروشیمی، نوعی فرایند است که خود بخشی از یک پروژه بزرگتر خواهد بود.
برای انجام پردازش ها در زمان واقعی و به صورت موازی از پردازنده های FPGA استفاده میشود که در مقابل دیگر پردازنده ها در این مورد عملکرد غیرقابل مقایسه ای دارند.
پیگیری پیشرفت (Progress Tracking)
هر سیستم شامل پروژه های مختلف، و هر پروژه شامل فرایندهای متعددی است که باید به صورت تایم چارت برنامه ریزی شوند تا سیستم در زمان مناسب به اهداف خود برسد.
در این نوع، پیشرفت فعالیت‌ها و پروژه در مقایسه با زمانبندی و هدف‌های مشخص شده پیگیری میشود.
این اطلاعات به مدیران کمک میکند تا نقاط ضعف و قوت اجرایی را شناسایی کرده و اقدامات مورد نیاز را انجام دهند.
به عنوان مثال اگر هدف تولید 2.000.000 کیسه کود شیمیایی طی یک ماه باشد، حجم گاز ورودی به پتروشیمی بخشی از این هدف خواهد بود که متناسب با هدف نهایی است.
مانیتور مالی چیست (Financial Monitoring)
در این نوع، جریان های مالی مرتبط با برنامه‌ها و پروژه‌ها رصد و پیگیری میشود.
این شامل بودجه‌بندی، هزینه‌های واقعی، درآمدها و سایر جنبه‌های مالی است.
در بخش مالی به مدیران اطلاعاتی درباره مدیریت مالی برنامه‌ها و پروژه‌ها و کنترل هزینه‌ها میدهد.
این نوع میتواند برای نمایش عملکرد مالی یک واحد تولیدی(میزان تولید، میزان مصرف برق و…) استفاده شود.
نوع دیگر آن، در بازارهای مالی مانند فارکس، بورس اوراق بهادار و غیره دیده میشود.
در پزشکی:
در این نوع، علائم حیاتی بیمار پیوسته نمایش داده میشود و در صورتی که نقطه بحرانی پیش آید سیستم آن را به صورت آلارم هشدار به صدا در می آورد.
این فرایند در سیستم های پزشکی، تنها به مانیتور محدود نمیشود و شرایط خاص بیمارستانی الزام وجود هشدار صوتی را فراهم میکند.
با استفاده از صوت میتوان تشخیص داد که دستگاه در حال اندازه گیری علائم است و اگر بوق ممتد شود به معنای خارج شدن شرایط عمومی بیمار از حالت عالی است که منجر به اعزام تیم پزشکی میشود.
در بخش دارو:
داروها مواد حساسی هستند که باید در شرایط خاص نگهداری شوند. به نور، دما، رطوبت حساس هستند. خوشبختانه یکی از نرم افزارها و سیستم های تولید شده توسط شرکت آریا دنا صنعت، سیستم مانیتورینگ دارو است.
این سیستم هم به صورت انبار دارو و هم به صورت سیار در ماشین های حمل دارو قرار میگیرد و علاوه بر نمایش، شرایط مناسب را نیز کنترل میکند.
کنترل شرایط مناسب برای جلوگیری از فاسد شدن دارو بسیار اهمیت دارد و باید به صورت پیوسته باشد. از این رو استفاده از رباط های کنترل شرایط محیطی اهمیت بالایی پیدا میکند.
جمع آوری و نمایش اطلاعات
نمایش:
جمع آوری اطلاعات معمولاً به صورت خودکار و پیوسته انجام میشود و سپس در مانیتورها به نمایش درمی آید.
در این فرآیند، داده‌ها از منابع مختلفی مانند سیستم‌های اطلاعاتی، سنسورها، دستگاههای اندازه‌گیری و سایر منابع جمع آوری میشوند.
این داده‌ها سپس به پردازنده سیستم منتقل میشوند و در آنجا تحلیل، پردازش و نمایش داده میشوند.
هدف از جمع آوری اطلاعات، فراهم کردن داده‌ها و اطلاعات دقیق و به‌روز درباره عملکرد و وضعیت برنامه‌ها و پروژه‌ها است.
برای اهمیت ان مسئله یک دستگاه مهندسی پزشکی را در نظر بگیرید که وظیفه آن نمایش دقیق ضربان قلب، اکسیژن خون و تنفس بیمار است.
میتوانید برای اطلاعات بیشتر در مورد دستگاههای مهندسی پزشکی، این مقاله را مطالعه کنید که کاربرد FPGA در مهندسی پزشکی را توضیح میدهد.
کنترل
در این سیستم ها، کنترل میتواند به صورت خودکار یا دستی انجام شود.
در روش خودکار، سیستم‌ها با استفاده از الگوریتم‌ها و قوانین تعیین شده، داده‌ها را تحلیل و ارزیابی می‌کنند.
سپس در صورت شناسایی مشکل یا عدم تطابق با پارامترهای تعریف شده، اقدامات لازم را انجام خواهند داد.
در حالت دستی، هشدارها و اعلان‌ها را به مدیران و تیم‌های مربوطه ارسال می‌کنند و تصمیم کنترل بر عهده مدیران خواهد بود.
کنترل خودکار به صورت بی‌درنگ عمل میکند و امکاناتی مانند روشن خاموش کردن سیستم ها، کنترل میزان مواد اولیه و غیره را انجام میدهد.
گزارش
در سیستم های جدید، تهیه گزارش برخلاف گذشته به صورت اتوماتیک انجام میشود و فقط نیاز به تایید دارد.
مخصوصا در مورد فرایندهای بزرگ، تهیه گزارش در سیستم های اتوماسیون بسیار راحتتر از گزارش های دستی است.
ذخیره سازی در مانیتورینگ چیست؟
پس از جمع آوری اطلاعات، ذخیره سازی، همزمان با نمایش انجام میشود.
ذخیره سازی مخصوصا برای مطالعه عملکرد و ایجاد تجارب مفید، بسیار حائز اهمیت است.
مخصوصا در زمان وقوع اتفاقات ناگوار، این ذخیره سازی اهمیت بالاتری خواهد داشت.
هشدار در سیستم مانیتورینگ چیست؟
در هر سیستمی برخی از شرایط، بحرانی محسوب میشود. یکی دیگر از وظایف آن اعلام هشدار است.
هشدار میتواند در سطح های مختلف تعریف شده و از اتفاقات غیرقابل جبران جلوگیری کند.
این پلتفرم ها، علاوه بر وظایف دیگر خود، باید در هنگامی که شرایط از حالت عادی خارج شود، سریعا هشدار را در اولویت قرار داده و شرایط بحرانی را به اپراتور و کارکنان اعلام کند.
ارتباط با ما
به منظور ارتباط با ما در شرکت آریادنا صنعت میتوانید به صفحه ارتباط با ما مراجعه کنید. همچنین برای آشنایی و سفارش سیستم مانیتورینگ میتوانید به اینجا مراجعه کنید.